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¿Qué es una estancia internacional?
Una estancia internacional te permite estudiar en una universidad extranjera durante uno o dos semestres, sin perder tu progreso académico. Puede realizarse a través del programa Erasmus+ (en Europa) o mediante convenios bilaterales (fuera de Europa). En ambos casos, cursas asignaturas que se reconocen en tu titulación en la Universidad Europea de Valencia, viviendo una experiencia académica y cultural única.
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Lorenzo, Erasmus en Utrecht University
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Preguntas frecuentes
FAQs
¿Dónde puedo consultar los destinos internacionales que oferta la Universidad Europea para realizar un programa de movilidad internacional?
Tu referente en la Universidad Europea, que te apoyará tanto en los aspectos académicos como de gestión administrativa que surjan antes, durante y después de tu estancia internacional, serà tu COORDINADOR DE MOVILIDAD INTERNACIONAL:
Campus de Santa Cruz de Tenerife, en la Oficina de Personal no Docente, cuarta planta
- Debora Brusini - [email protected]
¿Qué tipos de programas de Movilidad ofrece la Universidad Europea a sus estudiantes? ¿Qué diferencia hay entre un programa de movilidad Erasmus, un programa Bilateral?
Hay tres tipos de programas de movilidad en la Universidad Europea:
- Programa de movilidad Erasmus, en universidades de la Unión Europea. En este programa puedes optar a obtener la beca económica Erasmus; y, en ciertos casos (solo en la Universidad Europea de Madrid), la beca económica del Banco Santander.
- Programas de movilidad bilateral, en universidades de América, Oceanía, Asia, Suiza y Reino Unido. Este programa no incluye beca económica. A su vez, estos programas bilaterales son de dos tipos:
- Programas bilaterales sin tasa/gasto académico extra
- Programas bilaterales con tasa/gasto académico extra (EXTRA FEE UE o fee de Universidad de acogida)
Soy estudiante de la Universidad Europea ¿Qué tasas académicas de matrícula debo abonar en un programa de movilidad internacional? ¿Cómo puedo saber los destinos que donde debo pagar tasa/gasto académico adicional?
En cuanto a tasas de matrícula, en general y en gran parte de los programas de movilidad, solo tienes que abonar las tasas universitarias de las materias matriculadas en la Universidad Europea (incluidas aquellas cuyos equivalentes se cursan en la universidad de destino y aparecen en el Learning Agreement-Acuerdo de estudios), pero no debes abonar la matrícula de las materias internacionales de la universidad de acogida. Sin embargo, algunos convenios bilaterales conllevan el pago de un coste adicional a las tasas de matrícula de la Universidad Europea. Anualmente, el Departamento de Movilidad Internacional te informará debidamente de los convenios con universidades que llevan aparejado un coste adicional o EXTRA FEE.
Soy estudiante de la Universidad Europea ¿Cuál es el primer año en el que podría realizar una estancia internacional?
Según la Normativa vigente, un alumno debe haber superado 60 ECTS en el curso anterior a su estancia internacional. Por ello, podrás hacer la solicitud en tu primer año para realizarla en tu segundo año de carrera, con la plaza condicionada a que superes dichos créditos. No obstante, nosotros siempre recomendamos la estancia sea en tercer o cuarto curso para una mejor experiencia internacional.
Soy estudiante de la Universidad Europea ¿Quién me puede orientar a la hora de escoger el destino más adecuado a mi perfil en una movilidad internacional?
Para recibir información más detallada de los destinos disponibles, o los más demandados de tu titulación, o aquellos con más plazas disponibles, o aquellos más acordes con tu perfil, te animamos a que consultes directamente con tu Coordinador de Movilidad Internacional para que él/ella te pueda aconsejar sobre los destinos más adecuados en tu caso.
Soy estudiante de la Universidad Europea ¿Cuál es el año académico más adecuado para realizar una movilidad internacional?
Tu Coordinador de Movilidad Internacional podrá aconsejarte sobre el año académico óptimo para realizar una estancia en tu caso. Como norma general, aconsejamos hacer una estancia en tu penúltimo año de carrera, ya que hay más opciones de escoger asignaturas (por ejemplo, entre 3º y 4º curso) para optimizar el Learning Agreement-Acuerdo de estudios (de 30 ECTS para estancia semestral; de 60 ECTS para estancia anual) de tu estancia internacional.
Por el contrario, no aconsejamos estancias académicas internacionales en segundo curso, por la posibilidad de que aún no tengas afianzados los conocimientos y competencias adecuados para una movilidad internacional. Asimismo, tampoco te recomendamos realizar una estancia internacional en el último año académico de estudios, ya que es complicado que la oferta académica viable en destino en el semestre de la estancia coincida totalmente con materias equivalentes a las que necesitas para terminar la carrera en la Universidad.
Soy estudiante de la Universidad Europea ¿Hay algún programa de último año de carrera donde sí sea viable una estancia internacional?
La excepción que sí hace viable una estancia internacional en último año de carrera es solicitar ciertos programas de intercambio cerrados (con un Learning Agreement acordado y coincidente con las materias de último curso de tu programa) que se ofertan en ciertas titulaciones de la Universidad (Ejemplo: Dobles títulos en ciertas Ingenierías en UEM; estancia en Riverside en ciertas Ingenierías y en Biotecnología; New Haven para el grado de global Sports Management o en estancias en McGill, Pace University, London School of Economics o en Berkeley en programas Global de IIBB o IIRR).
Soy estudiante de la Universidad Europea ¿Puedo pedir una estancia Internacional fuera del plazo oficial si quedan plazas libres?
No es posible. Aunque queden plazas disponibles, nos tenemos que atener a los plazos oficiales. Se trata de una convocatoria oficial publicada anualmente.
Soy estudiante de la Universidad Europea ¿Puedo pedir una estancia Internacional fuera del plazo oficial si quedan plazas libres?
No es posible. Aunque queden plazas disponibles, nos tenemos que atener a los plazos oficiales. Se trata de una convocatoria oficial publicada anualmente.
Soy estudiante de la Universidad Europea ¿En qué plazos puedo solicitar una estancia internacional? ¿Cómo puedo conocer la información de estos plazos?
Las estancias internacionales se deben solicitar en el año académico previo al año académico de la estancia internacional. En la convocatoria de movilidad internacional que se organiza durante el mes de noviembre.
En cuanto a la información para conocer los plazos, puedes saberlo de tres modos:
- Recibiendo un mensaje de la Universidad antes de la convocatoria donde se anuncie esta. En ese comunicado se indicarán los plazos de esta, el enlace para hacer la solicitud, y la fecha de la charla-s explicativas que expliquen el proceso, plazos y los destinos ofertados.
- Consultando en el curso del Campus virtual OFICINA INTERNACIONAL (MADRID; VALENCIA o CANARIAS) o bien en el PORTAL DEL ESTUDIANTE: allí se indican los plazos y se cuelga el enlace de la solicitud.
- La reunión de información durante la International Week será de obligatoria asistencia para solicitar estancia internacional.
- Preguntando directamente a tu Coordinador de Movilidad Internacional.
Soy estudiante de la Universidad Europea ¿Qué trámites debo hacer para solicitar una estancia internacional? ¿Cuál es el enlace de la solicitud para pedir dicha estancia?
El proceso es muy sencillo: dentro del plazo de la convocatoria de movilidad internacional, debes rellenar el enlace de la SOLICITUD de estancia internacional indicando TRES destinos por orden de preferencia. En enlace de la solicitud es el siguiente: https://universidadeuropea.moveon4.de/locallogin/5da032f066c4cc6b591459e5/eng
También puedes acceder a esta solicitud vía curso del Campus virtual OFICINA INTERNACIONAL (MADRID; VALENCIA; o CANARIAS); o bien a través del PORTAL DEL ESTUDIANTE.
Soy estudiante de la Universidad Europea, y hay una universidad internacional que me llama la atención, pero he consultado los destinos ofertados en mi titulación y no aparece allí ¿Puedo solicitar dicho destino igualmente?
Te recomendamos que no indiques en tu solicitud para realizar una estancia internacional destinos que no se oferten en tu titulación o en la universidad. Si la universidad que solicitas no se oferta en tu titulación, o ni siquiera en toda la Universidad Europea, estarás desaprovechando la solicitud, que será rechazada.
Soy estudiante de la Universidad Europea, y he solicitado una plaza para hacer una estancia internacional ¿Qué criterios se aplican para asignar plazas?
Para puntuar a los estudiantes y otorgarles las plazas disponibles en sus destinos seleccionados por orden de preferencia, tenemos en cuenta la media del expediente académico de los años académicos previos al año de solicitud de la convocatoria. Si fueses estudiante de nuevo ingreso, la nota media será un 5 si has entrado en la universidad sin convalidaciones; si has entrado con convalidaciones, se calcularía la nota media de dichas convalidaciones. Asimismo, para ser elegible de cara a realizar cualquier estancia internacional (incluso a países donde la docencia no sea en inglés) se requiere que acredites tener un nivel de Inglés de al menos B2.
Por otro lado, no se recomienda solicitar una estancia internacional si el rendimiento académico del estudiante es bajo. Es mejor asentar dicho rendimiento, y solicitar la estancia en un año posterior cuando se mejore el rendimiento académico.
¿Cómo podemos los estudiantes de la Universidad Europea acreditar un nivel de inglés suficiente para ser elegibles para una estancia internacional?
Durante la convocatoria podrás realizar una prueba de autoevaluación de inglés a través del enlace que te enviaremos.
Si obtienes un B2 o nivel superior, serás elegible para realizar una estancia internacional. Asimismo, podrás acreditar dicho nivel si posees un título oficial que acredite dicho nivel con una antigüedad igual o menor a 2 años.
¿Cuándo se comunica la asignación de plazas internacionales a los estudiantes de la Universidad Europea que hayamos solicitado una movilidad internacional?
Las plazas asignadas se comunican en febrero.
Soy estudiante de la Universidad Europea y solicité plaza para una movilidad internacional ¿Qué primer paso debo dar una vez se me ha asignado un destino internacional?
Tanto si estás conforme con el destino asignado, como si tienes ciertas dudas sobre si el destino asignado te conviene, te recomendamos que aceptes la plaza en el plazo que te indicará el comunicado de aceptación. Esa opción de aceptación te llegaría vía email, el cual tendrá un enlace para aceptar la plaza o rechazarla. Aceptar la plaza en ese momento no implica que, si en unos meses compruebas que ese destino no te interesa, tengas que ir allí, ya que podrás rechazar dicho destino antes de viajar a este. Sin embargo, si no aceptas la plaza en el plazo establecido por tener inseguridad o dudas, te quedarías fuera del proceso de movilidad, no pudiendo optar ni siquiera a plazas vacantes que surjan en destinos alternativos.
Soy estudiante de la Universidad Europea y solicité plaza para una movilidad internacional ¿Qué pasos debo dar si no se me ha asignado ningún destino internacional?
Debes contactar con tu Coordinador de Movilidad Internacional para conocer los motivos. Una vez conocidos los motivos, si el rechazo ha sido en primera convocatoria (noviembre), el Asesor te podrá aconsejar sobre destinos aun disponibles, que deberás solicitar de nuevo en la segunda convocatoria (enero).
Soy estudiante de la Universidad Europea y solicité plaza para una movilidad internacional ¿Qué pasos debo dar una vez se me ha asignado un destino internacional y he aceptado la plaza?
Una vez aceptada la plaza, el departamento de Movilidad Internacional organizará unas charlas en marzo para preparar los siguientes pasos y colgará información en el curso del Campus virtual OFICINA INTERNACIONAL (MADRID; VALENCIA; o CANARIAS). En estas charlas se detallarán las cuatro tareas principales que se deben empezar a preparar:
- Preparación del LEARNING AGREEMENT-ACUERDO DE ESTUDIOS (asesoramiento: Coordinador de Movilidad Internacional)
- Solicitud de admisión en Universidad de destino (asesoramiento: Universidad de acogida; con apoyo de Coordinador de Movilidad Internacional de la Universidad Europea).
- Gestión de Becas Erasmus en caso de movilidades en la Unión Europea (asesoramiento: Coordinador erasmus junto con coordinador de Movilidad Internacional).
- Preparativos logísticos (residencia, gestión de visados y seguros, etc.) en destino (asesoramiento: Universidad de acogida).
Soy estudiante de la Universidad Europea y he sido seleccionado para una estancia internacional ¿Qué son un ACUERDO DE ESTUDIOS y un ONLINE LEARNING AGREEMENT? ¿Qué diferencia hay entre ambos documentos?
Para cualquier estancia internacional, ya sea Erasmus o Bilateral, es obligatorio completar un Acuerdo de Estudios. Este es un documento interno de la Universidad Europea que detalla las equivalencias entre las materias de tu programa en la universidad Europea y las materias que cursarás en la universidad de destino. El Acuerdo de Estudios debe estar firmado por la Universidad Europea y por el estudiante que realiza la movilidad. Incluye una tabla que muestra las asignaturas de la Universidad Europea y sus equivalencias en la universidad de destino, el número de créditos correspondientes y una tabla para la conversión de calificaciones.
Si tu movilidad es dentro de la Unión Europea a través del programa Erasmus, además del Acuerdo de Estudios, deberás completar el Online Learning Agreement (OLA). Este es un documento digital oficial de la Comisión Europea que debe reflejar fielmente el Acuerdo de Estudios y ser firmado por todas las partes involucradas: la Universidad Europea, el estudiante y la universidad de acogida. El OLA es esencial para recibir la beca Erasmus y para asegurar el reconocimiento académico en ambas instituciones.
En resumen, el Acuerdo de Estudios es un documento interno de la Universidad Europea que asegura la equivalencia académica, mientras que el Learning Agreement u Online Learning Agreement es un requisito específico del programa Erasmus para formalizar la movilidad dentro de la Unión Europea.
Soy estudiante de la Universidad Europea y he sido seleccionado para una estancia internacional ¿Qué pasos debo seguir para preparar el Acuerdo de estudios?
Para preparar adecuadamente tu Acuerdo de Estudios antes de tu estancia internacional, sigue estos pasos clave:
- Investiga la Oferta Académica: Revisa la oferta académica de la universidad en destino y familiarízate con las materias que podrías cursar allí. Asegúrate de conocer también las asignaturas pendientes en tu programa en la Universidad Europea.
- Revisa los Contenidos de las Asignaturas: Comprende los contenidos y objetivos de las asignaturas ofertadas en la universidad de destino y compáralos con los de las materias que aún te faltan por cursar en la Universidad Europea.
- Obtén la Plantilla del Acuerdo de Estudios: Tu coordinador de Movilidad Internacional te proporcionará la plantilla del Acuerdo de Estudios y te orientará en la creación de una propuesta preliminar. Asegúrate de obtener feedback sobre esta propuesta antes de finalizar el documento.
- Consulta con la Universidad de Destino: Contacta con la universidad de destino para obtener información detallada sobre los créditos, la disponibilidad de asignaturas en distintos años o titulaciones, y posibles solapamientos de horarios.
- Consulta a tu Asesor Académico: Habla con tu asesor(a) académico(a) en la Universidad Europea para verificar los prerrequisitos y cualquier limitación relacionada con la matriculación en asignaturas fuera de tu plan de estudios.
Estos pasos son fundamentales para evitar problemas como el reconocimiento incompleto de créditos o incompatibilidades de horarios que puedan afectar tu trayectoria académica. Tras completar estos pasos, tu coordinador de Movilidad Internacional revisará y te dará feedback sobre el Acuerdo de Estudios antes de su firma final.
Soy estudiante de la Universidad Europea y he sido seleccionado para una estancia internacional ¿Qué criterios debo tener en cuenta para realizar el Acuerdo de estudios?
Para la formalización del Acuerdo de Estudios en tu estancia internacional, considera los siguientes criterios clave:
- Consulta la Guía del Acuerdo de Estudios: Revisa la Guía publicada por el Departamento de Movilidad Internacional en el Campus Virtual de la Universidad Europea. Esta guía te proporcionará directrices generales y específicas para completar tu Learning Agreement correctamente.
- Alineación de Materias: Asegúrate de que las asignaturas que elijas en la universidad de destino sean coherentes con las materias de tu plan de estudios en la Universidad Europea. Esto es crucial para garantizar que los créditos obtenidos en el extranjero sean reconocidos y validados.
- Compatibilidad Académica: Las materias que selecciones deben ser relevantes para tu programa de estudios y deben cumplir con los requisitos del curso en tu universidad de origen. Verifica que las materias sean equivalentes o complementarias a las que has cursado o vas a cursar en tu universidad.
- Revisión y Aprobación: Una vez completado el Learning Agreement, somételo a la revisión de tu coordinador internacional. La aprobación de este documento es esencial para asegurar que todo esté en orden antes de tu partida.
- Contacta con tu Coordinador Internacional: Si tienes alguna duda o necesitas orientación adicional, no dudes en ponerte en contacto con el coordinador internacional de tu facultad o escuela. Ellos están allí para asistirte y resolver cualquier inquietud que puedas tener.
Soy estudiante de la Universidad Europea y he sido seleccionado para una estancia internacional ¿Cómo puedo conocer la oferta en inglés, y las asignaturas ofertadas en destino, para preparar mi propuesta de Acuerdo de estudios?
Para conocer la oferta académica en inglés y las asignaturas disponibles en tu universidad de destino, sigue estos pasos:
- Consulta la Página Web del Destino: Visita la página web oficial de la universidad de destino. Generalmente, encontrarás información sobre la oferta académica disponible por semestre y el idioma en el que se imparten las asignaturas. Es crucial verificar el idioma de enseñanza, especialmente si te diriges a un país no angloparlante y no dominas el idioma local.
- Revisa Comunicaciones de la Universidad de Acogida: Muchas universidades de acogida envían por correo electrónico a los estudiantes admitidos detalles sobre la oferta académica, incluidos los cursos y sus idiomas de impartición, unos meses antes del inicio de la estancia.
- Contacta a tu Coordinador de Movilidad Internacional: Si estás entre marzo y abril y aún no has encontrado la información necesaria en la web de la universidad de destino o a través de comunicaciones directas, contacta con tu coordinador de movilidad internacional. Ellos pueden solicitar el listado de asignaturas y otros detalles necesarios para la preparación de tu Acuerdo de Estudios.
Soy estudiante de la Universidad Europea y he sido seleccionado para una estancia internacional ¿De qué modo recibo feedback de mi propuesta de Acuerdo de estudios, y cuánto tiempo tardaré en obtener una respuesta?
Tu coordinador de Movilidad Internacional te proporcionará feedback directamente sobre la propuesta de tu Acuerdo de Estudios. El tiempo que tardarás en recibir este feedback puede variar en función de la carga de trabajo y el número de acuerdos que se estén revisando en ese momento. Generalmente, el plazo puede oscilar entre varios días y algunas semanas.
Si necesitas recibir el feedback con urgencia debido a plazos específicos, informa a tu coordinador de Movilidad Internacional sobre esta necesidad. De esta manera, podrán priorizar tu caso y agilizar el proceso de revisión.
Soy estudiante de la Universidad Europea y he sido seleccionado para una estancia internacional ¿En qué periodo se recomienda realizar mi propuesta de Acuerdo de estudios?
Se recomienda preparar tu propuesta de Acuerdo de Estudios con antelación y sin prisa. Aunque no es urgente realizar este trámite inmediatamente después de aceptar la plaza internacional en diciembre o febrero, es aconsejable hacerlo entre marzo y mayo. Esto te permitirá tener tiempo suficiente para ajustar los detalles y evitar contratiempos.
Ten en cuenta que los tiempos varían entre las universidades de destino. Algunas pueden requerir que selecciones las asignaturas ya en primavera, mientras que otras no podrán proporcionar la oferta académica final del próximo año académico hasta el verano. Por lo tanto, ajusta tu planificación a estos plazos y asegúrate de no dejar esta tarea para junio o julio, aunque sea posible hacerlo en ese periodo.
Es crucial que no comiences tu estancia internacional sin tener el Acuerdo de Estudios acordado y firmado tanto por ti como por la Universidad Europea. Asegúrate de cumplir con estos requisitos para evitar problemas con el reconocimiento académico y la convalidación de créditos.
Soy estudiante de la Universidad Europea y voy a realizar una estancia internacional ¿Cuántos créditos máximos se pueden cursar en una estancia internacional e incluir en el Acuerdo de estudios?
Generalmente, las universidades internacionales suelen limitar la carga de créditos a un máximo de 30 ECTS por semestre o 60 ECTS por año académico. Sin embargo, si estás realizando un doble grado o tienes un plan académico específico que requiere más créditos, es recomendable que consultes con la universidad de destino sobre la posibilidad de matricularte en más asignaturas. Esto te ayudará a asegurarte de que no queden créditos pendientes y puedas cumplir con los requisitos de tu programa en la Universidad Europea.
Soy estudiante de la Universidad Europea y voy a realizar una estancia internacional ¿Se pueden realizar prácticas profesionales en mi estancia?
En general, en gran parte de los convenios de movilidad, las prácticas profesionales no están incluidas en los acuerdos de movilidad. Sin embargo, hay dos formatos en los que podrías realizar prácticas internacionales:
- Hay ciertos programas internacionales (por ejemplo, Riverside o Irvine; o LSE, McGill y Berkeley en programas Global) que sí incluyen Prácticas en empresa en su programa académico. En estos casos, se puede reconocer en el Learning Agreement la Práctica profesional de la Universidad Europea por la práctica de la universidad de acogida.
- También puedes explorar en la ciudad donde realices la estancia internacional empresas de tu sector. Si pones en contacto a la empresa con la Unidad de Prácticas y si se firma un convenio de prácticas entre dicha empresa y la Universidad Europea, podrías realizar la práctica profesional en esa ciudad internacional, durante tu estancia académica (si los horarios entre universidad y empresa son compatibles); o después de tu estancia o al margen de una estancia académica. Por añadidura, si estas prácticas las realizas en la Unión Europea, podrás solicitar una Beca Erasmus de prácticas para la estancia de prácticas.
Soy estudiante de la Universidad Europea y voy a realizar una estancia internacional en mi último año de carrera ¿Puedo realizar el Trabajo Fin de Grado, o incluso incluirlo en el Acuerdo de estudios para su reconocimiento, en mi estancia internacional?
El Trabajo Fin de Grado no puede ser reconocido en el Acuerdo de estudios en ningún caso. Si quieres realizarlo durante tu estancia internacional, aunque no se pueda reconocer, hay dos modos de proceder:
- Hay ciertos programas internacionales (por ejemplo, Riverside: Ingeniería y Biotecnología; Dobles títulos en Ingeniería UEM) que sí incluyen un Proyecto final en programa académico, que puede ser válido para ser presentado a la defensa de TFG en la Universidad Europea. La evaluación de este proyecto podrá diferir entre ambas universidades, y te deberás adaptar a las rúbricas de la UE.
- Otra fórmula es que consultes a tu coordinador de TFG de la Universidad Europea para ver si es posible que realices a distancia tu TFG mientras estás de estancia internacional. En cualquier caso, si se aceptase, deberás presentarlo a defensa en el tribunal de TFG en el plazo y bajo las condiciones establecidas.
Soy estudiante de la Universidad Europea y voy a realizar una estancia internacional ¿Qué pasos debo dar para realizar la solicitud de admisión en Universidad de destino?
Una vez que hayas sido nominado para tu estancia internacional, la universidad de destino se pondrá en contacto contigo para proporcionarte instrucciones detalladas sobre el proceso de admisión.
- Recibe y Revisa las Instrucciones de Admisión: La universidad de destino te enviará información detallada sobre el proceso de admisión. Si tu estancia comienza en septiembre, es probable que te contacten entre abril y junio. Para estancias que comienzan en enero, la universidad de destino suele ponerse en contacto entre septiembre y noviembre. Estas instrucciones te indicarán los documentos que necesitas presentar y los pasos que debes seguir.
- Prepara la Documentación Requerida: Habitualmente, tendrás que presentar documentos como tu identificación personal, certificados académicos, certificados de idiomas, y, en algunos casos, seguro médico o tarjeta sanitaria europea.
- Sigue el Proceso de Admisión: Asegúrate de seguir las instrucciones de manera precisa para completar tu solicitud. Esto puede incluir registrarte en plataformas específicas de la universidad, cargar documentos en portales en línea, o cumplir con otros requisitos establecidos.
- Gestiona la Selección de Asignaturas y el Online Learning Agreement: Dependiendo del programa, la universidad de destino puede solicitarte que selecciones tus asignaturas y entregues el Online Learning Agreement (en el caso de Erasmus) en diferentes etapas del proceso. Cumple con estos requisitos en los plazos indicados.
- Comunica tus Dudas a la Universidad de Destino: Para resolver cualquier duda sobre el proceso de admisión, contacta directamente con la universidad de destino. Ellos son los más capacitados para asistirte y proporcionarte la información necesaria.
Soy estudiante de la Universidad Europea y voy a realizar una estancia internacional en el programa Erasmus en un país europeo ¿Qué pasos debo dar para gestionar la Beca Erasmus?
La gestión de la Beca Erasmus se realiza en varias etapas. Aquí te detallo los pasos que debes seguir para asegurar el correcto procesamiento de tu beca:
- Solicitud de la Beça Erasmus: a. Proceso Previo a la Estancia: El departamento de Movilidad Internacional gestionará la solicitud de la beca Erasmus por ti, por lo que no necesitas realizar esta parte del trámite. b. Documentación y Plazos: Asegúrate de cumplir con todos los requisitos asociados a tu movilidad y a la beca. Debes presentar y enviar en fecha y forma todos los documentos indicados en la Guía Outgoing del Departamento de Movilidad Internacional, como Acuerdo de Estudios, el convenio de subvención firmado, el Online Learning Agreement con las firmas correspondientes, y los certificados de llegada y de fin de estancia. El no cumplimiento con estos requisitos puede resultar en la no recepción de la beca o la necesidad de devolver el importe recibido.
- Recepción de Pagos: Al comenzar tu estancia, recibirás el primer pago de la beca Erasmus+, que corresponde al 70% del total. La duración de tu estancia se calcula a partir de las fechas de inicio y fin del semestre o año académico en la universidad de destino.
- Pasos para Recibir el Primer Pago: Acuerdo de Estudios: firmado por el estudiante y la oficina internacional de la Universidad Europea; Online Learning Agreement (OLA): firmado por el estudiante, la Universidad Europea y la Universidad de destino; Convenio de Subvención: Completa y envía el Convenio de Subvención con tus datos bancarios para recibir el pago. Este documento te será enviado por correo electrónico una vez confirmada tu estancia y aprobado el Acuerdo de Estudios; Certificado de Llegada: Tu Coordinador de Movilidad Internacional te proporcionará la plantilla del Certificado de Llegada. Debes hacer que este documento sea firmado por la universidad de destino una vez hayas llegado.
- Pasos para el Pago Final: Certificado de Salida: Deberás hacer que este documento sea firmado por la universidad de destino y entregarlo a tu coordinador de Movilidad Internacional; EU Survey: Completa la encuesta de satisfacción enviada por la Comisión Europea a tu correo electrónico.
- Aspectos Adicionales a Considerar: Modificación del OLA/Matrícula en la Universidad Europea: Es responsabilidad del estudiante asegurar que su matrícula en la Universidad Europea esté alineada con el Acuerdo de Estudios y el Online Learning Agreement (OLA). En caso de necesitar cambios en las asignaturas, el estudiante debe actualizar el Acuerdo de Estudios y el OLA, y ajustar su matrícula en la Universidad Euroepa. Cualquier discrepancia puede afectar el reconocimiento de créditos y notas.
Soy estudiante de la Universidad Europea y tengo previsto realizar una estancia internacional en el programa Erasmus en un país europeo, pero hice otra estancia Erasmus anteriormente ¿Cuál es la duración máxima de una estancia Erasmus durante mis años universitarios?
Para movilidades dentro del programa Erasmus, el límite máximo es de 12 meses por ciclo de estudios (Grado, Máster o Doctorado) durante toda la vida universitaria, independientemente de las universidades en las que se haya realizado la estancia. Esto significa que si ya has realizado una estancia Erasmus semestral en la Universidad Europea o en otra universidad española o europea, solo podrás realizar una segunda estancia Erasmus semestral. Del mismo modo, si ya has completado una estancia anual Erasmus en la Universidad Europea o en otra universidad, no podrás realizar una segunda estancia Erasmus.
Es crucial informar a tu Coordinador de Movilidad Internacional sobre estancias Erasmus previas para evitar posibles problemas. Si ya has agotado el período anual de estancia Erasmus, tu Asesor de Movilidad Internacional podrá ofrecerte alternativas en destinos no Erasmus, como programas bilaterales.
Soy estudiante de la Universidad Europea y voy a realizar una estancia internacional en el programa Erasmus en un país europeo ¿Qué condiciones debo cumplir para cobrar, y no tener que reembolsar, la Beca Erasmus o la beca Santander?
Si solicitas una beca Erasmus o Santander, estas se regirán por sus condiciones específicas, así como por las previstas en el presente documento y en la Guía Outgoing de Movilidad Internacional publicada por el Departamento de Movilidad Internacional en el campus virtual. En ese sentido, eres responsable de realizar y cumplimentar en fecha y forma todos los requerimientos asociados a su movilidad y beca, indicados en la anteriormente mencionada Guía Outgoing de Movilidad Internacional. De no hacerlo así, no podrás cobrar la beca o, si la has cobrado, se te reclamará el importe cobrado, que deberás reembolsar.
Soy estudiante de la Universidad Europea y voy a realizar una estancia internacional. ¿Qué pasos debo seguir para los preparativos logísticos, incluyendo la gestión de visados y seguros?
Aunque la universidad de acogida proporcionará asesoramiento sobre los preparativos logísticos, es responsabilidad del estudiante gestionar estos aspectos. Debes seguir atentamente las instrucciones de la universidad de destino, especialmente en lo que respecta a:
- Búsqueda de Residencia: Consulta las opciones disponibles y sigue los procedimientos recomendados por la universidad de acogida para asegurar una vivienda adecuada.
- Visados: Si es necesario, gestiona tu visado conforme a las indicaciones proporcionadas por la universidad de destino. Asegúrate de cumplir con todos los requisitos y plazos para evitar problemas en tu entrada y permanencia en el país.
- Seguros: Organiza tu seguro médico y de accidentes siguiendo las recomendaciones de la universidad de acogida. Verifica que el seguro cumpla con los requisitos del país de destino y con las políticas del programa Erasmus.
Asegúrate de completar todos estos preparativos con suficiente antelación para evitar inconvenientes antes y durante tu estancia internacional.
Soy estudiante de la Universidad Europea y voy a realizar una estancia internacional ¿Cómo puedo mejorar en idioma inglés para preparar mi estancia? ¿Qué opciones ofrece la Universidad Europea?
La Universidad ofrece cursos de idiomas ONLINE de Inglés con una gran variedad de horarios y niveles. Para informarte sobre estos cursos y sus tasas de inscripción puedes escribir un email a: [email protected] ; o llamar al +34 918 340 192. Asimismo, también puedes consultar información a través de estos enlaces:
Soy estudiante de la Universidad Europea y voy a realizar una estancia internacional ¿Qué criterios de conversión de calificaciones extranjeras se me aplicarán en la evaluación de las asignaturas de la Universidad Europea?
Para la conversión de las calificaciones de universidades extranjeras al sistema español se aplicarán las tablas de conversión de calificaciones internacionales de la Universidad Europea publicadas en la Guía de Outgoing de Movilidad Internacional, en su segundo anexo.
Asimismo, tu Acuerdo de estudios incluirá la tabla de conversión de calificaciones aplicable a la universidad de destino.
Puedes ver estos anexos en las guías outgoing colgadas en la web: https://universidadeuropea.com/tu-experiencia/movilidad-internacional/
Soy estudiante de la Universidad Europea y voy a realizar una estancia internacional ¿El Coordinador de Movilidad Internacional me puede poner en contacto con estudiantes de la Universidad Europea que hayan realizado una estancia a mi destino asignado, para que ellos me puedan asesorar y dar consejos?
Sí puede (siempre y cuando ese estudiante lo autorice); y además es muy recomendable que solicites este asesoramiento extra. En general, los estudiantes que han hecho una estancia atienden encantados a sus sucesores.
Soy estudiante de la Universidad Europea y voy a realizar una estancia internacional ¿Tengo garantizadas plazas y poderme matricular en las asignaturas que figuren en mi Acuerdo de estudios?
La Universidad Europea no puede garantizar que puedas cursar en destino las materias contempladas en el Acuerdo de Estudios hasta confirmación por parte de la universidad de destino de su proceso de admisión y matriculación específico
Soy estudiante de la Universidad Europea y voy a realizar una estancia internacional ¿qué pasa si no puedo matricular en destino algunas de las materias inicialmente previstas? ¿Debo modificar en ese caso mi Acuerdo de estudios, así como mi matrícula?
Si no puedes matricular algunas de las materias previstas en tu Acuerdo de estudios en la universidad de destino, es importante que sigas estos pasos:
- Contacta con tu Coordinador de Movilidad Internacional: Informa sobre las materias que no puedes cursar y busca alternativas disponibles en la universidad de destino. Envía una propuesta de acuerdo de estudios alternativa a tu Coordinador(a). Tras la revisión y eventual modificación tendrás un nuevo acuerdo aprobado.
- Actualiza el Online Learning Agreement (OLA): Realiza los cambios necesarios en el Online Learning Agreement (OLA) en la plataforma correspondiente, específicamente en el apartado "Changes". Asegúrate de que el nuevo acuerdo sea aprobado por todas las partes involucradas: tú, la universidad de destino, y la Universidad Europea.
- Modifica tu Matrícula en la Universidad Europea: Una vez actualizado el Acuerdo de estudios y el OLA, solicita la modificación de tu matrícula en la Universidad Europea para que refleje los cambios. Esto es necesario solo si el acuerdo de estudios actualizado requiere sustituir una de las asignaturas originalmente previstas en la Universidad Europea. Puedes hacer esto presentando una solicitud a través del Portal del Estudiante.
Actualmente soy estudiante de la Universidad Europea y quiero a realizar una estancia internacional ¿Puedo realizar una estancia internacional si durante la estancia no estoy matriculado en la Universidad Europea?
En ese caso no es posible realizar una estancia internacional de estudios. Debes formalizar tu matrícula en el programa de Grado correspondiente a la movilidad internacional de todas las asignaturas contempladas en el -Acuerdo de estudios antes de tu estancia de la Universidad Europea de acuerdo con sus normativas de matriculación de modo que tu matrícula sea coherente con el Acuerdo de Estudios firmado con la universidad. En resumen, si no estuvieses matriculado en la Universidad Europea durante la estancia internacional no podrás realizar dicha estancia y la universidad de acogida no te podrá tener como alumno.
Sin embargo, si solicitas una beca ERAMUS + de Prácticas en la Unión Europea, podrás realizar las mismas hasta un año después de haberte graduado. En este caso, será responsabilidad tuya el contratar un Seguro Médico y una Póliza de Responsabilidad Civil.
Soy estudiante de la Universidad Europea y voy a realizar una estancia internacional ¿Qué sucede si hay contradicciones entre mi matrícula de la Universidad Europea y las materias que se reflejan en el Acuerdo de estudios y (en caso de estancias Erasmus) OnlineLearning agreement?
En caso de que haya discrepancias entre tu matrícula en la Universidad Europea y las materias especificadas en el Acuerdo de Estudios o el Online Learning Agreement (para estancias Erasmus), deberás seguir estos pasos para resolver la situación:
- Modificación de Matrícula: Es necesario ajustar tu matrícula en la Universidad Europea para que coincida con el Acuerdo de Estudios firmado con la universidad de destino. Este ajuste garantiza que las materias que cursas en la universidad de destino se reflejen correctamente en tu matrícula.
- Plazos y Procedimiento: Las modificaciones de matrícula deben realizarse durante el año académico de tu estancia internacional. Si necesitas hacer cambios fuera del plazo habitual de matrícula, deberás presentar una solicitud a través del Portal del Estudiante.
- Consecuencias de No Realizar los Cambios: Si no actualizas tu matrícula, las materias que no figuren en el Acuerdo de Estudios no serán evaluadas. Además, las asignaturas matriculadas que no estén en el Acuerdo de Estudios recibirán una calificación de No Presentado (NP). Recuerda que solo se reconocerán las materias matriculadas durante el año académico de tu estancia.
Soy estudiante de la Universidad Europea y voy a hacer una estancia internacional ¿Quién hace seguimiento de mi estancia internacional?
Tu coordinador de Movilidad Internacional realizará un seguimiento académico durante tu estancia internacional. Asimismo, deberás contar con el apoyo de un Coordinador local. Es muy importante que si tienes algún problema o incidencia en la universidad de destino contactes urgentemente con tu coordinador de Movilidad Internacional para que este pueda apoyarte e intervenir con su homólogo en la universidad de acogida.
Soy estudiante de la Universidad Europea y voy a hacer una estancia internacional ¿Puedo cancelar mi estancia antes de comenzarla?
Puedes voluntariamente cancelar tu estancia internacional antes del inicio de esta, debiendo informar de tal circunstancia al Departamento de Movilidad Internacional vía correo electrónico.
Soy estudiante de la Universidad Europea realizando una estancia internacional ¿Puedo cancelar mi estancia internacional durante mi programa de movilidad?
Si por alguna circunstancia tuvieses que abandonar el programa de intercambio una vez iniciado el mismo, deberás comunicarlo por escrito al Departamento de Movilidad Internacional, no siendo reembolsables en su caso los importes correspondientes a los costes adicionales asociados a la estancia y destino.
Además, si lo que has interrumpido es una estancia Erasmus y no cumples con los tiempos mínimos (3 meses para estudios; 2 meses para prácticas) tendrás que reembolsar el importe abonado hasta la fecha de dicha beca Erasmus.
Soy estudiante de la Universidad Europea realizando una estancia internacional y revisando mi matrícula de la Universidad Europea y veo que las materias matriculadas que se supone realizo en la estancia no tienen grupo asociado ¿Eso es correcto?
Sí. Así debe ser en principio, para que no seas evaluado por el profesor de la materia de la Universidad Europea.
Soy estudiante de la Universidad Europea realizando una estancia internacional y, revisando mi expediente académico de la Universidad Europea, veo que alguna-s de las materias matriculadas que realizo en la estancia están evaluadas con un NP ¿Cómo se puede solucionar eso?
Algunas veces por matricular fuera de plazo alguna materia, o por alguna incidencia, el profesor de la Universidad Europea evalúa con un NP (No Presentado) una materia que se está cursando en una estancia internacional. Solucionar esto es muy sencillo, ya que cuando se reciben al final de tu estancia los certificados de calificaciones de la universidad de destino dicho NP se sustituye por la calificación real, que depende del certificado de la Universidad de destino. Si tienes esta incidencia no te preocupes, y avisa a tu coordinador de Movilidad Internacional para estar pendiente de solucionarlo cuando se reciban las calificaciones de destino.
Soy estudiante de la Universidad Europea realizando una estancia internacional ¿Qué sucede si suspendo una asignatura durante mi estancia? ¿Tengo derecho a una convocatoria extraordinaria en la Universidad Europea?
Durante tu estancia académica solo tienes derecho a dos convocatorias de aprobado en total. Si en destino consumes las dos convocatorias en una materia cursada en destino, no tendrías derecho a la convocatoria extraordinaria de Julio de la Universidad Europea en la materia equivalente. Sin embargo, si en destino solo consumes una convocatoria, tienes derecho a presentarte a la convocatoria extraordinaria de Julio de la Universidad Europea en las fechas establecidas en la materia equivalente, para lo cual tendrás que avisar a tu coordinador de Movilidad Internacional, para que este a su vez avise a matriculación para que te asigne un grupo en la materia equivalente y el profesor te pueda evaluar.
Soy estudiante de la Universidad Europea y ya finalicé mi estancia internacional Estamos en verano o en septiembre y las calificaciones de mi estancia aun no aparecen en mi expediente académico, y me tengo que matricular en la Universidad Europea en el curso siguiente ¿Me puedo matricular aunque me falten esas calificaciones?
Sí puedes. El sistema de matriculación permite que te matricules en el año académico siguiente aunque queden pendientes calificaciones de tu estancia internacional. Lo único, debes matricular materias o bien no cursadas en tu estancia, o bien que hayas suspendido en tu estancia.

